Apartmanda denetçi ve denetim kurulu nedir?

Yönetimi kim denetler?

Kat malikleri kurulu, yöneticinin bu görevdeki tutumunu devamlı olarak denetler. Haklı bir sebebin çıkması hâlinde yöneticiyi her zaman değiştirebilir.

Anagayrimenkul, kat malikleri kurulu tarafından sözleşme, yönetim planı ve kanun hükümleri uyarınca verilecek kararlara göre yönetilir. Anagayrimenkul, kat mülkiyetine konu olan gayrimenkulün bütünüdür. Kat maliki ise bağımsız bölüm üzerinde kurulan mülkiyet hakkına sahip olan kişidir.

Dayanak: KMK md. 41, KMK md. 32, KMK md. 2

Denetçi ve denetim kurulu nasıl seçilir?

Kat malikleri kurulu denetim işini bir denetçiye veya üç kişilik bir denetim kuruluna verebilir. Denetçi ya da kurul üyeleri, kat maliklerinin kendi aralarından seçilir. Seçim için sayı ve arsa payı çoğunluğu gerekir.

Maddedeki ifade “verebilir” şeklindedir. Denetçi seçilmese de kat malikleri kurulu, yöneticinin görevdeki tutumunu devamlı olarak denetler.

Dayanak: KMK md. 41

Hesaplar ne zaman denetlenir?

Hesapların denetlenmesi için yönetim planında belli bir zaman konulmamışsa, bu denetim her üç ayda bir yapılır. Haklı bir sebep çıkarsa hesap denetlenmesi her zaman yapılabilir.

Yönetim planı, yönetim tarzını ve yönetime ait diğer hususları düzenler ve bütün kat maliklerini bağlayan bir sözleşme hükmündedir. Bu yüzden önce planınızda denetim için bir zaman yazılı olup olmadığına bakın.

Dayanak: KMK md. 41, KMK md. 28

Denetim raporu ne zaman ve nasıl verilir?

Denetim işi bir denetçiye veya denetim kuruluna verilmişse, rapor yönetim planında yazılı zamanlarda verilir. Planda zaman yazılmamışsa rapor her takvim yılının birinci ayı içinde kat malikleri kuruluna verilir.

Raporda denetimin sonucu ve anagayrimenkulün yönetim tarzı hakkındaki düşünceler bildirilir. Rapor çoğaltılır ve birer örneği taahhütlü mektupla kat maliklerine gönderilir.

Denetçiler bu raporu, verecekleri kararları ve gerekli gördükleri diğer hususları bir deftere geçirir. Defter birden başlayıp sıra ile giden sayfa numaraları taşır ve her sayfası noter mührüyle tasdiklidir. Denetçiler deftere tarih koyarak altını imza eder.

Dayanak: KMK md. 41

Yönetici de hesap vermekle yükümlüdür

Yönetici, yönetim planında yazılı zamanlarda, böyle bir zaman yazılmamışsa her takvim yılının birinci ayı içinde kat malikleri kuruluna hesap vermekle yükümlüdür. Bu hesap, anagayrimenkul dolayısıyla o tarihe kadar elde edilen gelirleri ve yapılmış olan giderleri kapsar.

Kat maliklerinin yarısı isterse, arsa payları ne olursa olsun, yönetim planında yazılı zamanlar dışında da hesabın gösterilmesi yöneticiden istenebilir.

Dayanak: KMK md. 39

Denetçinin toplantı isteme hakkı ve kararlara bağlılığı

Önemli bir sebebin çıkması hâlinde kat malikleri kurulu, denetçinin istemi üzerine de her zaman toplanabilir. Bunun için toplantı için istenilen tarihten en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektup gerekir. Toplantı sebebinin de bildirilmesi şarttır.

Yönetim planı ve bunda yapılan değişiklikler denetçileri de bağlar. Denetçiler kat malikleri kurulunun kararlarına uymakla yükümlüdür. Yönetim planı, denetçilerin alacakları ücreti de düzenler.

Anagayrimenkulün kullanılmasından veya yönetiminden dolayı kat malikleriyle denetçiler arasında ya da denetçilerle yöneticiler arasında anlaşmazlık çıkabilir. Bu anlaşmazlıklar kat malikleri kurulunca çözülür ve karara bağlanır.

Dayanak: KMK md. 29, KMK md. 28, KMK md. 32

Sık sorulan sorular